Mobile Van Selling

Программный модуль Mobile Van Selling позволяет автоматизировать процессы отгрузки товара покупателю и получения денежных средств от покупателя в процессе прямой доставки товара.

Использование Mobile Van Selling обеспечивает значительное увеличение объема продаж, мгновенное получение информации, контроль над ценами, возможность быстрого внедрения на рынок новых торговых марок и многое другое.

Решаемые задачи:

• сокращение времени обслуживания торговой точки;
• увеличение количества обслуживаемых торговых точек без увеличения количества торговых представителей;
• возможность формирования и печати торговых документов прямо у клиента;
• уменьшение количества ошибок при формировании торговых документов, возможных при ручном вычислении количественных и ценовых показателей;
• унифицикация процесса работы торговых представителей – сокращение времени до получения полной отдачи от новых сотрудников или при смене представителя на маршруте;
• ликвидация бумажного документооборота – сокращение количества операторов, уменьшение рабочего дня компании;
• исключение промежуточного этапа перенесения данных с бумажных носителей в базу данных – данные о продажах автоматически заносятся в учетную систему компании;
• усиление безопасности и конфиденциальности собираемой информации;
• контроль движения денежных средств;
• проведение анализа данных, которые раньше не сохранялись и не использовались (мерчандайзинг, сезонность, логистика, планирование, контроль и т.д.).
• повышение контроля за деятельностью торговых представителей – рост производительности труда (формирование маршрутов торговых представителей и анализ времени создания, редактирования, передачи и закрытия заявок, проверка установленных торговым представителем скидок, наличия товара на складе);
• возможность осуществления комплексной проверки работы торговых представителей за необходимый период времени;
• рост качества обслуживания клиентов и формирование позитивного имиджа компании;
• увеличение общей оперативности системы.

Mobile Van Selling поддерживает несколько видов продажи:

• быстрые продажи (продажи с оплатой при отгрузке);
• продажа товара по предоплате;
• продажа с отсрочкой платежа.

Контроль движения денежных средств

• безналичных расчетов,
• поступлений от торговых представителей,
• реализации через собственные точки сбыта,
• подотчетных средств торговых представителей,
• сроков погашения задолженности клиентом,
• размеров задолженности,
• блокирование заказа и отгрузки.

Оптимизация поступления товаров

• оптимизация складского учета,
• эффективного взаимодействия с торговыми представителями,
• управление товаропотоками в разрезе аналитики (номер импортной ГТД, качественный статус (годный/брак), собственники товара, дата поступления на склад, статус принадлежности предприятию (собственный/несобственный/комиссионный), сроки годности).

Схема использования

В офисе

1. В начале рабочего дня торговый представитель загружает на КПК:

• маршрут на день,
• текущие цены,
• задолженности по клиентам,
• создает виртуальный склад, на котором размещается содержимое автомобиля торгового представителя,
• другую необходимую информацию.

У клиента

2. Торговый представитель оформляет на КПК расходные документы на товар.
3. Распечатывает расходные документы. Использование современных технологий передачи данных (Bluetooth, WiFi) предоставляет возможность печати сразу же в торговом зале.
4. При проведении выписки товара система автоматически списывает товар с виртуального склада.

Параллельно с текущей деятельностью, торговый представитель может собирать заявки клиентов на приобретение определенных товаров.

В офисе

5. По окончании рабочего дня торговый представитель выгружает документы, находящиеся на КПК, в центральную базу.
6. Проводится сверка данных по остаткам товара, находящегося на виртуальном складе, с данными реального склада компании.
7. Остатки товара, находящиеся на виртуальном складе, переписываются на реальный склад компании.

Возможности пользователя (торгового представителя)

• просмотр списка товара по группам;
• прием оплаты (в том числе частично) по кредитам;
• просмотр списка накладных и информации по предыдущим продажам;
• снятие остатков на торговой точке;
• просмотр информации об остатках товара в автомобиле торгового агента;
• использовать различные виды скидок;
• выбор прайс-листа;
• просмотр списка клиентов.