Mobile Pre Selling

Программный модуль Mobile Pre Selling предназначен для приема заказов в мобильном режиме.

Mobile Pre Selling предназначен для сбора и передачи в офис заказов на доставку продукции, обработки полученных заказов, формирования маршрутов торговых представителей.

Mobile Pre Selling позволяет принимать и передавать данные заказов

  • в режиме он-лайн – для компаний со схемой доставки продукции – «сегодня-на-сегодня»,
  • в режиме отложенных заказов – для компаний не критичных к скорости приема заказа или для районов с низким качеством связи – «сегодня-на-послезавтра».

Решаемые задачи:
  • сокращение времени обслуживания точки торговым представителем;
  • увеличение количества обслуживаемых торговых точек без увеличения количества торговых представителей;
  • уменьшение количества ошибок при формировании заказа, возможных при ручном вычислении количественных и ценовых показателей;
  • унифицикация процесса работы торговых представителей – сокращение времени до получения полной отдачи от новых сотрудников или при смене представителя на маршруте;
  • ликвидация бумажного документооборота – сокращение количества операторов, уменьшение рабочего дня компании;
  • исключение промежуточного этапа перенесения данных с бумажных носителей в базу данных – заказы автоматически заносятся в учетную систему компании.
  • контроль заявок до проведения выписки товара (проверка установленных торговым представителем скидок, наличия товара на складе), возможность корректировки заявок в электронном виде;
  • повышение эффективности управления товаропотоками;
  • усиление безопасности и конфиденциальности собираемой информации;
  • проведение анализа данных, которые раньше не сохранялись и не использовались (мерчандайзинг, сезонность, логистика, планирование, контроль и т.д.).
  • повышение контроля за деятельностью торговых представителей – рост производительности труда (формирование маршрутов торговых представителей и анализ времени создания, редактирования, передачи и закрытия заявок);
  • возможность осуществления комплексной проверки работы торговых представителей за необходимый период времени;
  • рост качества обслуживания клиентов и формирование позитивного имиджа компании;
  • увеличение общей оперативности системы.

Схема использования
В офисе
  1. В начале рабочего дня торговый представитель загружает на КПК:
  • маршрут на день,
  • текущие цены,
  • задолженности по клиентам
  • другую необходимую информацию.

У клиента
  1. Торговый представитель заполняет на КПК бланк заказа:
  • наименование товара,
  • дата будущей поставки,
  • предварительные цены,
  • количество товара.
  1. При работе в режиме он-лайн торговый представитель мгновенно передает заказ в центральную базу данных для обработки (использование мобильных технологий).
В офисе
  1. По окончании рабочего дня в офисе торговый представитель выгружает собранные заказы в центральную базу.
  2. Менеджер контролирует полученные заказы до проведения выписки товара – проверяет установленные торговым представителем скидки, наличие товара на складе и, при необходимости, корректирует заказы в электронном виде.

Возможности пользователя: (торгового представителя)

  • сбор заказов;
  • выбор даты поставки;
  • регистрация предварительных цен, наименования и количества товара;
  • просмотр информации об остатках товара на складе;
  • просмотр информации по последним продажам в текущей торговой точке;
  • просмотр списка товара по группам;
  • резервирование товара на складе;
  • оформление заказа без резервирования товара на складе;
  • отмена резервирования;
  • выбор необходимого клиента из соответствующей группы;
  • определения типа оплаты – наличный либо безналичный расчет.

 
 
     
Размещено в Digital Generation